Über die Report Funktion im Control Panel lassen sich in unterschiedlichen zeitlichen Abständen Reports an benutzerdefinierte E-Mail Empfänger senden oder downloaden.

Der matelso Custom Report

Über einen Custom Report können Sie Inhalte und Sendeeinstellungen der Reportfunktion anpassen. Diese Anpassung ist mit Kosten verbunden. Die Preise finden Sie in Ihrer Preisliste. Welche Möglichkeiten Sie bei der Anpassung haben, zeigen wir Ihnen in den folgenden Punkten.

Vorgaben für die Email 

• Absender-Name 
• Reply To-Adresse 
• Reply To-Name 
• Betreff 
• TEXT Body (E-Mail Text) 
• Dateiname des PDF-Attachments 

Versand über Ihren Mail-Server (optional) 

• SMTP Server Adresse 
• SMTP Port 
• Login Name 
• Passwort
  
  

Vorgaben für die PDF-Datei 

• Als Variable im PDF setzbar: Überschrift/Bezeichnung des Reports, z.B.: Berichts-Überschrift: Ihr monatlicher MRS Call Report 
• Seitenränder:
  • links: 2,51 cm
  • rechts: 1,99 cm
  • oben,unten: 0,5 cm 
• Logo/Bild für Kopf- und Fußzeile 

Alle einzubindenden Bilder bitte im JPG- oder PNG- Format! 

Die Maße sind hierbei: 

Kopfzeile: 165mm x 30 mm (3898 × 709 Pixel bei 600 dpi) 

Fußzeile: 165mm x 19,8 mm (3898 × 448 Pixel bei 600dpi) 

Variablen für die Gestaltung 

Beim Gestalten der Email können Sie mit folgenden Variablen arbeiten. Datumswerte beziehen sich auf den Zeitraum, den der Bericht beinhaltet. Bitte achten Sie darauf, die Variablen sinngemäß einzusetzen, z.B. $WEEK$ als Woche, die ein Bericht auf Wochenebene umfasst. Reports können auf Partner-, Subscriber- und Rufnummern-Ebene einzeln konfiguriert werden. Mögliche Berichts-Zeiträume sind Tag, Woche, Monat und Jahr.

 

$REPORTSTARTDATE$ Beginn des Berichtszeitraums im Format TT.MM.YYYY

$YEAR$, $MONTH$, $DAY$, $WEEK$ entsprechende Elemente des $REPORTSTARTDATE$ 

$REPORTNAME$ Bezeichnung des Reports 

$REPORTSCOPE$ Umfang des Reports: Auf Subscriber-Ebene Name und Firma des Subscribers, auf Rufnummern-Ebene die MRS-Rufnummer bzw. auf Partner-Ebene die Partner-ID

$PARTNER_ID$ Ihre Partner-ID bei Matelso 

$SUBSCRIBER_ID$ Subscriber-ID bei Reports auf Subscriber-Ebene 

$FIRSTNAME$ Vorname des Subscribers 

$LASTNAME$ Nachname des Subscribers 

$FIRMNAME$ Firmenname des Subscribers 

$LEGALFORM$ Rechtsform der Firma 

$B_NUMBER$ Calltracking-Rufnummer bei Reports auf Rufnummernebene 

 

Alle gewünschten Angaben und Dateien schicken Sie bitte an unsere E-Mail Adresse:
service@matelso.com